Statuten van de

'Vereniging Klompen & Stroopwafels'

Op basis van de maatregel van bestuur no.26/2000 betreffende verenigingen en stichtingen, en daarop volgende aanvullingen en wijzigingen, en in overeenstemming met de voorzieningen van decreet no.31/1954 over natuurlijke en rechtspersonen, het volgende:

1. Robert Bart Swankhuizen, Nederlander, geboren op 00000 in 00000, Nederland, wonende te 00000, houder van het paspoort no. 00000, afgegeven door de Koninklijke Nederlandse ambassade in Boekarest op 00000 en geldig tot 00000;

2. Henricus Reindert Petrus Pollmann, Nederlander, geboren op 00000 te 00000, Nederland, wonende in Nederland, 0000, houder van het paspoort no. 00000, afgegeven door de burgemeester van Haarlem op 00000 en geldig tot 00000;

Hebben, in hun hoedanigheid als oprichters (verder te noemen 'leden'), besloten een vereniging op te richten (verder te noemen 'vereniging') met het doel het promoten van culturele uitwisselingen en contacten tussen Nederlands sprekende burgers in Roemenië.

Deze statuten beschrijven het doel van de vereniging en dienen tot bewijs voor autoriteiten, publiekelijk of privé, centraal of lokaal, alsmede voor iedere geïnteresseerden, dat de vereniging is betrokken bij activiteiten zonder winstoogmerk.

1. Naam, hoofdkantoor en bijkantoren

De naam van de vereniging is 'Vereniging Klompen & Stroopwafels', zoals blijkt uit beschikking no. 50427, afgegeven door het ministerie van Justitie, departement van publieke zaken en non governmental organisations (NGO), op 15.3.2007. De naam van de vereniging kan uitsluitend worden gewijzigd door een besluit van de Algemene Ledenvergadering en na ontvangst van een daartoe dienende beschikking, afgegeven door het ministerie van Justitie.

Het hoofdkantoor van de vereniging is 2 Eugen Popescu Strada, sector 6, Boekarest, Roemenië. Het Bestuur kan te allen tijde besluiten het hoofdkantoor te verhuizen, door een aanvulling op de oprichtingsakte en deze statuten, geregistreerd bij het register van verenigingen en stichtingen bij een daartoe aangewezen rechtbank.

De Algemene Ledenvergadering kan bijkantoren openen met minimaal 3 (drie) leden, eigen overkoepelende structuren en bezittingen, alsmede afdelingen.

2. Het karakter van de vereniging

De vereniging is een Roemeense juridische entiteit zonder winstoogmerk zoals beschreven in het register van verenigingen en stichtingen bij een daartoe aangewezen rechtbank en is georganiseerd en opereert in overeenkomst met deze statuten, de oprichtingsakte en de vigerende rechtspraak.

3. Het doel van de vereniging

De vereniging heeft tot doel het bevorderen van culturele uitwisselingen en contacten tussen Nederlands sprekende personen in Roemenie. In het bijzonder:

• Het ondersteunen en verbeteren van de Nederlandse taal en cultuur in Roemenië.

• Het organiseren van activiteiten en evenementen voor leden en geïnteresseerde personen.

• Het verbeteren van de communicatie tussen de leden.

Voor het uitoefenen van deze doelen, is het de vereniging toegestaan alle activiteiten te doen en formaliteiten te verrichten, die nodig zijn om de doelen van de vereniging te bereiken, zoals:

• Het onderhouden en ontwikkelen van communicatienetwerken tussen personen, bedrijven, verenigingen, stichtingen of elk ander type rechtspersoon en/of natuurlijke entiteit;

• Het representeren, communiceren en bevorderen van de opinie van de leden over een zaak van gemeenschappelijk belang;

• Banden aangaan met, of lid worden van andere organisaties en andere belangengroepen en overheidsinstellingen;

• Het organiseren van conferenties, trainingen, seminars, zakenreizen en uitwisselingen, alsmede culturele evenementen, ontmoetingen, reünies en andere gebeurtenissen;

• Het oprichten van bijkantoren en afdelingen, in overeenstemming met de statuten en de betreffende wetgeving;

• Het uitoefenen van zakelijke activiteiten, voor zover deze niet in strijd zijn met de doelstellingen van de vereniging.

4. Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.

5. Bezittingen van de vereniging

Het oprichtingskapitaal van de Vereniging is 480 (vierhonderd tachtig) RON, bestaande uit de volgende stortingen door de oprichters:

• Robert Bart Swankhuizen (RON 160)

• Henricus Reindert Petrus Pollmann (RON 160)

• Jerry Rogier Arnold van Schaik RON (160)

De Algemene Ledenvergadering mag (zoals later beschreven) de financiën regelen en contributies innen voor de Vereniging, mits dit niet in strijd is met de bestaande wetgeving.

Het startkapitaal van de Vereniging mag worden aangevuld uit andere bronnen volgens de in deze Statuten aangegeven mogelijkheden.

De boekhouding van de Vereniging zal worden georganiseerd en bijgehouden in overeenstemming met de daartoe passende Roemeense wetgeving. De bezittingen zullen uitsluitend worden aangewend voor het bereiken van de doelstellingen van de Vereniging.

De bezittingen van de Vereniging kunnen worden aangevuld door:

• Contributies betaald door de leden van de Vereniging, zoals vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering (het lidmaatschapsgeld);

• Inkomsten uit projecten en evenementen;

• Opbrengsten uit zakelijke activiteiten, uitgeoefend door de Vereniging zelf;

• Sponsoring en subsidies;

• Donaties, legaten en andere giften;

• Andere inkomsten voor zover toegestaan door de huidige wetgeving.

Giften aan de Vereniging moeten worden goedgekeurd door het bestuur (zoals later beschreven), als de condities mogelijkerwijs in strijd zijn met de doelstellingen van de vereniging.

Alle fondsen en opbrengsten, verkregen door de Vereniging, zullen uitsluitend worden gebruikt voor het bereiken van de doelstellingen.

6. Lidmaatschap

Iedereen – al of niet van Roemeense nationaliteit - die lid wil worden van de Vereniging dient een aanmeldingsformulier in te vullen en, al of niet via email, naar een van de bestuursleden te zenden of te versturen via de website van de Vereniging. Door inzending gaat het aspirant-lid akkoord met de Statuten van de Vereniging en met de besluiten van de uitvoerende organen van de Vereniging. Het kandidaat-lid wordt toegelaten tot de Vereniging op basis van een besluit van het Bestuur. De kandidaat wordt volledig lid van de Vereniging na betaling van de door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde contributie.

Het aantal leden van de Vereniging (hierbij genoemd 'de leden”) is ongelimiteerd.

Leden van de Vereniging kunnen uitsluitend individuen zijn.

Het lidmaatschap eindigt automatisch in de volgende gevallen:

• Het lid zegt het lidmaatschap schriftelijk op;

• Het lid betaalt de contributie niet op tijd;

• Het Bestuur besluit het lidmaatschap van een individueel lid te beëindigen bij een meerderheid van stemmen op grond van ontoelaatbaar gedrag dat het belang van de Vereniging schaadt, al of niet op materiële wijze.

• Bij overlijden van het lid.

7. De rechten en plichten van leden

De leden van de Vereniging hebben de volgende rechten:

• Het deelnemen aan de activiteiten en evenementen van de Vereniging;

• Het stemmen op de Algemene Ledenvergadering;

• Het aanstellen en aangesteld worden tot lid van het bestuur, administratieve en controlerende organen van de Vereniging;

• Het inspecteren van de documenten aangaande de activiteiten van de Vereniging;

• Appelleren tegen besluiten van het bestuur (inclusief, maar niet gelimiteerd tot het besluit betreffende aanpassing of beëindiging van een lidmaatschap).

De Leden van de Vereniging hebben de volgende plichten:

• Het handelen in overeenstemming met de oprichtingsakte en de Statuten van de Vereniging;

• Het uitvoeren van de besluiten van de Algemene Ledenvergadering en het Bestuur;

• Proberen de doelstellingen van de vereniging te bereiken;

• Het betalen van het lidmaatschapsgeld, zoals vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.

8. Rekeningen

Het Verenigingsjaar begint op 1 mei en eindigt op 30 april van elk jaar. Het eerste boekjaar van de Vereniging start na de oprichting van de Vereniging.

De penningmeester heeft de plicht om de boeken inkomsten en uitgaven van de Vereniging bij te houden alsmede de bezittingen en verplichtingen van de Vereniging. De penningmeester heeft het recht deze taak te delegeren naar een ander individueel lid.

Op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering zal de penningmeester een verlies en winst rekening overleggen over de periode sinds de vorige rekening en tevens de jaarrekening presenteren. De stukken zullen worden opgemaakt in overeenstemming met de Roemeense wetgeving.

9. Organisatiestructuur van de Vereniging

De Vereniging heeft de volgende organen:

1. De Algemene Ledenvergadering;

2. Het Bestuur;

3. De Kascommissie.

10. De Algemene Ledenvergadering

De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. De Algemene Ledenvergadering zal minimaal een keer per jaar bijeenkomen (bij voorkeur voor het einde van het Verenigingsjaar in april) op een datum die het Bestuur bepaalt.

De Algemene Ledenvergadering zal bijeenkomen op verzoek van het Bestuur of van minimaal 10 leden van de Vereniging.

Een aankondiging van de Algemene Ledenvergadering moet uiterlijk 14 dagen voor de vergadering worden gepubliceerd via de website of via een email aan de leden.

Elk lid is gerechtigd om te verzoeken onderwerpen te plaatsen op de agenda van de Algemene Ledenvergadering. Deze onderwerpen moeten worden ingediend via een email naar een van de bestuursleden. Als een punt door minstens vijf stemgerechtigde leden is ingediend, dan moet het onderwerp op de agenda worden geplaatst.

Elk lid heeft recht op één stem tijdens de Algemene Ledenvergadering.

Stemmen kan ook plaatsvinden via email of via de website van de Vereniging. Een stem is geldig indien de stem het Bestuur van de vereniging bereikt voor de Algemene Vergadering en expliciet is vermeld of het lid een bepaald punt op de agenda wil goedkeuren of afkeuren.

Besluiten van de Algemene Ledenvergadering zijn geldig als minimaal vijftien leden hun stem hebben uitgebracht, hetzij tijdens de vergadering, hetzij via email of een speciaal formulier op de website. Als het quorum van minimaal vijftien leden, of 50% van de leden, niet wordt gehaald, dan zal het bestuur een nieuwe Algemene Ledenvergadering uitschrijven, die geldige besluiten kan nemen. ongeacht het aantal leden dat aanwezig is, of zijn stem uitbrengt.

Besluiten op de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen (mits de Statuten niet anders vermelden). De voorzitter of – bij afwezigheid van de voorzitter de vicevoorzitter - heeft de beslissende stem in het geval van een gelijk aantal stemmen.

De Algemene Ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter of, in diens afwezigheid, door de vicevoorzitter. De voorzitter of de vicevoorzitter kan een lid voordragen om de ledenvergadering te leiden. In afwezigheid van de voorzitter en/of de vicevoorzitter, kan de Algemene Ledenvergadering een voorzitter aanwijzen die ook de beslissende stem heeft in het geval van een gelijk aantal stemmen.

11. Rechten van de Algemene Ledenvergadering

De Algemene Ledenvergadering heeft het exclusieve recht om:

• Het Financieel Verslag, de Begroting en het Rapport van de kascommissie goed te keuren;

• Bestuursleden te benoemen en te ontslaan;

• Leden van de kascommissie te benoemen en te ontslaan;

• De contributie vast te stellen en de uiterste termijn van betaling van de contributie door de leden;

• Bijkantoren en afdelingen op te richten;

• De Oprichtingsakte en de Statuten te wijzigen;

• Te beslissen over overdracht van bezittingen van de vereniging, na het liquideren van de vereniging, naar een andere entiteit zonder winstoogmerk die dezelfde doelen en activiteiten nastreeft;

• Te beslissen over het samengaan met een andere vereniging(en);

• Te besluiten tot ontbinding en liquidatie van de vereniging;

• Participatie in andere verenigingen, stichtingen, overheidsorganen of andere rechtspersonen zonder winstoogmerk goed te keuren;

• Bezittingen te kopen of te verkopen;

• Al of niet betaalde werknemers in dienst te nemen, of in te huren;

• Gebouwen of ander onroerend goed te kopen of te verkopen;

• Leningen, verpandingen of andere financiële constructies aan te gaan, als die niet de contributies of sponsoring betreffen;

• Elke andere beslissing te beoordelen die de (financiële) handel en wandel van de vereniging in belangrijke mate kan beïnvloeden.

Besluiten genomen door de Algemene Ledenvergadering zullen naar de leden worden gecommuniceerd via email of via de website van de vereniging binnen maximaal 10 dagen na de vergadering, De termijn voor het aanvechten van besluiten start op het moment van publicatie.

12. Het Bestuur

Het Bestuur is het uitvoerende en administratieve orgaan van de vereniging, belast met en verantwoordelijk voor het bereiken van de doelstellingen van de vereniging. Het Bestuur voert de besluiten uit die zijn aangenomen door de Algemene Ledenvergadering, en beheert de financiën van de vereniging.

Het Bestuur komt minimaal vier keer per jaar bij elkaar.

Het Bestuur bestaat uit minimaal drie bestuursleden, die allen stemgerechtigde leden van de vereniging dienen te zijn. De Algemene Ledenvergadering kiest het Bestuur. Indien een bestuurslid tijdens een verenigingsjaar aftreedt, dan zal de vrijgekomen plaats binnen het bestuur moeten worden ingevuld door een ander bestuurslid tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.

De bestuursleden, die zowel individueel of gezamenlijk handelen, zijn gerechtigd de vereniging te vertegenwoordigen of verklaringen af te leggen namens de vereniging. Minimaal twee handtekeningen van bestuursleden zijn benodigd voor het tekenen namens de vereniging van door het bestuur goedgekeurde documenten.

Het bestuur komt bijeen op verzoek van de voorzitter, de vicevoorzitter of door twee leden na een uitnodiging per email. Bestuursvergaderingen kunnen ook plaatsvinden via zogenaamde conference calls.

Het bestuur neemt besluiten bij meerderheid van stemmen. Drie bestuursleden zijn het quotum zijn voor een geldige bestuursvergadering. Een lid dat deelneemt aan een vergadering via telefoon of andere manier van communicatie, wordt als aanwezig beschouwd. In het geval van een gelijk aantal stemmen, dan heeft de voorzitter de beslissende stem.

Bestuursvergaderingen zullen worden vastgelegd in notulen, die worden getekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.

In het geval een uitvoerend directeur wordt aangesteld, dan zullen zijn/haar taken, rechten en plichten in een aparte akte worden beschreven, als een annex bij de statuten.

13. Rechten en plichten van het bestuur

Het bestuur heeft de volgende rechten en verplichtingen:

• Het voorleggen van een Jaarverslag aan de Algemene Ledenvergadering, een Financieel Verslag, de balans, het opmaken van een actieplan en het voorbereiden van een Begroting voor het volgende verenigingsjaar;

• Het beoordelen en accepteren van donaties, die bepaalde tegenprestaties verlangen;

• Het voorleggen aan de Algemene Ledenvergadering van aanpassingen in de oprichtingsakte en de Statuten;

• Het nemen van een beslissing over het eventueel en zo nodig verhuizen van het kantoor van de vereniging;

• Aanmaningen versturen aan leden voor achterstallige contributiebetalingen;

• Het schorsen van leden die hun financiële verplichtingen niet zijn nagekomen (waaronder het niet betalen van de contributie) of van leden die de vereniging materiële of immateriële schade berokkenen;

• Het aanstellen van minimaal twee personen om overeenkomsten te tekenen uit naam van de vereniging, die zijn goedgekeurd door het bestuur;

• Het schrappen van het lidmaatschap van een lid dat een jaar lang nalatig is met het betalen van de contributie en het informeren van het lid over de opzegging binnen 15 dagen na het aannemen van het besluit;

• Het aanstellen van de personen die recht hebben bankstukken te tekenen en transacties te doen. De penningmeester heeft het recht elke betaling beneden 500 euro te doen, voor elke betaling boven 500 euro zijn twee handtekeningen van bestuursleden nodig;

• Het ondernemen van elke andere activiteit volgens de wetgeving die nodig is voor het behalen van de doelstellingen van de vereniging.

14. Taken van de bestuursleden

De vicevoorzitter treedt op als vervanger van de voorzitter in het geval dat de laatstgenoemde afwezig is. Het bestuur heeft de taken als volgt verdeeld:

• Voorzitter: Bart Swankhuizen

• Vicevoorzitter en communicatie: Ton in ‘t Veld

• Penningmeester: Hans Pollmann

• Secretaris: Richard Reese

• Activiteiten: Jerry van Schaik

De voorzitter en vicevoorzitter hebben de volgende taken:

• Het uitschrijven van een bestuursvergadering;

• Het bijhouden van een register met bewijs van datum, plaats en aantal personen die voor of tegen besluiten hebben gestemd;

Het bestuur wijst een penningmeester aan om alle financiële zaken te behandelen. Het bestuur zal van tijd tot tijd de exacte taken en verantwoordelijkheden definiëren van de penningmeester naar het bestuur toe. Het bestuur kan de penningmeester autoriseren om de vereniging te vertegenwoordigen in bepaalde zaken en situaties zoals die door het bestuur zijn vastgesteld. De penningmeester van het bestuur voert zijn/haar taken uit onder supervisie van het bestuur.

Het bestuur wijst een secretaris aan om alle secretariële zaken te behandelen. Het bestuur zal van tijd tot tijd de exacte taken en verantwoordelijkheden definiëren van de secretaris naar het bestuur toe. Het bestuur kan de secretaris autoriseren om de vereniging te vertegenwoordigen in bepaalde zaken en situaties zoals die door het bestuur zijn vastgesteld. De secretaris van het bestuur voert zijn taken uit onder supervisie van het bestuur.

Voor zover niet anders vastgelegd binnen deze Statuten, is de termijn voor elk bestuurslid een jaar, maar elk lid kan zich herkiesbaar stellen voor maximaal twee jaar.

15. Het beëindigen van het bestuurslidmaatschap

Het bestuurslidmaatschap eindigt indien:

• Het bestuurslid aftreedt via een schriftelijke mededeling aan het bestuur;

• Het bestuurslid overlijdt;

• Het bestuurslid niet meer geschikt is om de vereniging naar behoren te vertegenwoordigen;

• De Algemene Ledenvergadering hiertoe besluit.

16. De kascommissie

De interne financiële controle van de vereniging berust bij een kascommissie bestaande uit drie leden, aangesteld voor een periode van een jaar met een maximale verlenging van nog een jaar. Leden van de kascommissie kunnen niet tegelijkertijd bestuurslid zijn.

Minstens een lid van de kascommissie moet een gecertificeerde accountant zijn volgens Roemeens recht.

De kascommissie heeft de volgende rechten en plichten:

• Het verifiëren van de financiële en boekhoudkundige activiteiten van de vereniging, van het management van bezittingen en schulden, evenals die van de afdelingen;

• Het verifiëren van de gemaakte kosten en uitgaven, volgens de Begroting en van de activiteiten en evenementen.

• Het maken van een rapportage aan de Algemene Ledenvergadering betreffende het afgelopen boekjaar, en op- en aanmerkingen op de Begroting voor het komende jaar. Alsmede periodieke rapporten op verzoek van het bestuur;

• De kascommissie kan op eigen gezag het Bestuur of de Algemene Ledenvergadering informeren.

De kascommissie heeft het recht bestuursvergaderingen bij te wonen, maar heeft geen stemrecht.

De kascommissie neemt beslissingen bij meerderheid van stemmen. In het geval er binnen de kascommissie geen overeenstemming bestaat over de inhoud van een geschreven rapport, zullen de verschillende inzichten apart worden beschreven.

17. Ontbinding en liquidatie

Het besluit om de vereniging te ontbinden en te liquideren kan uitsluitend worden genomen door de Algemene Ledenvergadering. Voor een dergelijk besluit is een quorum nodig van 3/4 van de geregistreerde leden en een gekwalificeerde meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden (op de eerste vergadering) of een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden (op de tweede vergadering).

De bezittingen van de vereniging mogen na liquidatie niet worden verdeeld onder de leden. De Algemene Ledenvergadering, of zo nodig de rechtbank, dient de netto bezittingen toe te kennen aan een rechtspersoon zonder winstoogmerk met dezelfde of vergelijkbare doelstellingen als de vereniging.

18. Aansprakelijkheid

De leden van de vereniging en de bestuursleden zijn aansprakelijk voor alle schade berokkend aan de vereniging door gedragingen in strijd met de Statuten, de oprichtingsakte of de wet.

De vereniging is aansprakelijk naar derde partijen tot maximaal de waarde van haar bezittingen.

19. Aanpassingen

De Statuten of de oprichtingsakte kunnen uitsluitend worden aangepast door een desbetreffend besluit van de Algemene Ledenvergadering, in aanwezigheid van minimaal vijfentwintig leden van de vereniging, door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden. Als het aantal leden minder dan vijfentwintig bedraagt, kunnen de Statuten en de oprichtingsakte uitsluitend worden aangepast door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, indien minimaal 50% van de leden aanwezig is.

Deze statuten zijn in twintigvoud getekend op 9 mei 2007, in Boekarest. Tien in de Engelse taal en tien in de Roemeense taal. Bij interpretatieverschillen tussen de beide versies zal de Engelse versie gelden.

Getekend:

• Robert Bart Swankhuizen

• Henricus Reindert Petrus Pollmann

• Jerry Rogier Arnold van Schaik